Hoi,
Willen jullie deze vraag op mijn naam zetten?
Groet, Nicole
Van: Huitink, Nicole
Verzonden: dinsdag 14 februari 2023 17:09
Aan: Hesen, Inge
Onderwerp: RE: Bewaren veldinstrumenten
Beste Inge,
Dank voor je vraag. Begrijp ik het goed dat jullie het veldinstrument gebruiken en invullen met toezichtsgegevens/persoonsgegevens?
De wettelijke grondslag is de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij hebben een handleiding AVG opgesteld (die overigens op de lijst staat om geevalueerd te worden). Deze handleiding staat op ons ondersteuningsportaal.
Uitgangspunt van de AVG is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. Het gaat er namelijk om dat je als GGD persoonsgegevens hebt gebruikt. Het criterium voor het bepalen van de bewaartermijn van toezichtgegevens (die jullie in het veldinstrument verwerken als ik het goed begrijp?) is: ’totdat het inspectierapport is vastgesteld’. Maar op het moment dat een overtreding is vastgesteld, kan het zijn dat de persoonsgegevens die de toezichthouder heeft gebruikt nog relevant zijn voor de gemeente omdat de gemeente eindverantwoordelijk is. Als tegen een besluit bezwaar wordt ingesteld, kan de gemeente die gegevens namelijk ook nog nodig hebben. Daarom moet je die gegevens bewaren totdat onherroepelijk op dit besluit is beslist. Onherroepelijk betekent dat er geen bezwaar of beroep meer openstaat tegen het besluit.
De handleiding lijkt ervan uit te gaan dat een GGD de persoonsgegevens nadat een onderzoek is afgerond altijd aan de gemeente stuurt. Ik realiseer mij dat in de praktijk de gegevens vaak door de GGD zelf bewaard worden maar je kunt dus ook met je gemeente afspreken dat zij de persoonsgegevens bewaren van onderzoeken waar een overtreding is geconstateerd.
Is dit voldoende voor jou? Anders kunnen we donderdag ook bellen.
Vriendelijke groet,
Nicole Huitink
Van: Hesen, Inge
Verzonden: vrijdag 10 februari 2023 12:16
Aan: Huitink, Nicole
Onderwerp: Bewaren veldinstrumenten
Hoi Nicole,
In het ROKO hebben we gesproken over het bewaren van de veldinstrumenten.
Je gaf toen aan dat veldinstrumenten weg kunnen op het moment dat het onderzoek volledig is afgerond (dus OF geen tekortkomingen OF nadat bezwaar etc niet meer mogelijk/uitspraak is geweest).
Kun je aangeven waar dit is vastgelegd?
Met vriendelijke groet,
Inge Hesen
Toezichthouder Wet Kinderopvang
Afdeling Algemene Gezondheidszorg
[GGD]
_______________________________________________________________________________
Bezoekadres
Postadres
Drie Decembersingel 50
5921 AC Blerick
Postbus 1150
5900 BD Venlo
M
T
E
W
+31 (0)6 38 57 13 42
i.hesen@vrln.nl
www.ggdlimburgnoord.nl
Werkdagen
maandag, dinsdagochtend, donderdag
en vrijdag
[onderdeel_VRLN]
_______________________________________________________________________________
Bedrijfsvertrouwelijk (BBN1)