Welk inspectieonderzoek voer je uit een bij een wijziging van een houder of bij een verhuizing?
Onderzoek voor registratie
In beide gevallen doe je een onderzoek voor registratie. Voor de verhuizing moet de houder namelijk een nieuwe aanvraag doen en voor de houderwijziging behandelt de gemeente het wijzigingsverzoek als ware het een aanvraag (Besluit registers art. 7, lid 3 en 4). Op inhoud geef je samen met de gemeente dit onderzoek vorm als een incidenteel onderzoek (vandaar ook dat dit zo in de Beleidsregels werkwijze toezichthouder is opgenomen in artikel 2 lid 4). Je hoeft en wilt namelijk niet alle items (te) toetsen, en krijgt hiermee ook de vrijheid om dit onderzoek naar believen in te richten. De houder was namelijk al in exploitatie en doet dit nu op een nieuw adres (verhuizing) of de locatie, het personeel, beleid en andere zaken blijven grotendeels gelijk alleen de houder wijzigt. Bepaal samen met je gemeente wat de juiste items zijn om mee te nemen bij het onderzoek voor registratie.
Waarom een onderzoek voor registratie?
Omdat de gemeente in beide gevallen een besluit moet nemen binnen de 10-wekentermijn aangezien het nieuwe aanvragen betreffen van een houder. Als je een incidenteel onderzoek aanmaakt (in GIR Inspecteren) geef je een ander soort advies aan de gemeente en komt het onderzoek in de andere werkbak van de gemeente (in GIR Handhaven). Namelijk bij de wijzigingen en niet bij de aanvragen waarover de gemeente moet besluiten.
En wat te doen binnen drie maanden na registratie?
Vanwege het incidentele karakter van de beide onderzoeken en de aard van de wijzigingen hoeft geen verplicht onderzoek binnen drie maanden na registratie plaats te vinden. Overleg met je gemeente hoe je het vervolg van inspecties op maat kunt inrichten.
LET OP: dit betekent niet dat er geen jaarlijks onderzoek hoeft plaats te vinden. Dat is een wettelijke verplichting.
Verschil tussen verhuizing en houderwijziging?
Een wezenlijk verschil tussen de verhuizing en de houderwijziging is dat bij de verhuizing het LRK nummer wijzigt en bij de houderwijziging niet.