Dag Sandra en Katinka
Bedankt voor de vraag.
In de Denklijn personenregister staan handvatten voor het beoordelen van de PRK eis. Iedere situatie is anders, er is geen eenduidig antwoord mogelijk op jullie vraag. De denklijn geeft alleen handvatten. zie bijlage.
Er zijn mogelijk 2 eisen die van toepassing zijn:
-In artikel 1.50 lid 3 onder d Wko staat dat personen die op basis van een andere overeenkomst met de houder structureel tijdens opvanguren werkzaam zijn of zullen zijn op de locatie waar kinderen worden opgevangen ingeschreven moeten staan in het PRK.
-In artikel 1.50 lid 3 e Wet kinderopvang Wko staat dat personen die uit hoofde van hun functie toegang hebben tot informatie van kinderen die worden opgevangen ingeschreven moeten staan in het PRK.
Ik leid uit jullie vraag af dat het gaat om betrokkenheid bij/informatie over 1 kind/gezin, klopt dat?
-Persoon structureel werkzaam obv overeenkomst met de houder:
Of bepaalde personen in het PRK moet staan, kun je beantwoorden aan de hand van de volgende stappen:
1. Zijn deze personen tijdens opvanguren structureel WERKZAAM op de locatie waar de kinderen worden opgevangen?
Voeren derden werkzaamheden voor de kinderopvang uit, nemen ze een actieve rol aan voor of met de kinderen tijdens de uitvoering van de betreffende activiteit.
Uit de beschrijving maak ik op dat de IB-er een kind observeert op de groep. Hierbij is van belang in hoeverre er directe betrokkenheid bij het kind in kwestie en de overige kinderen is. (vergelijk in de denklijn het voorbeeld van de verpleegkundige die kortdurend een zorghandeling uitvoert bij het kind)
2. Zijn deze personen tijdens opvanguren STRUCTUREEL werkzaam op de locatie waar de kinderen worden opgevangen?
Jullie beschrijven dat de IB-er zo nu en dan 10 minuten komt. Dat lijkt incidenteel van aard.
De richtlijn is minimaal eens per drie maanden een half uur. Maar dit is geen beleidsregel of definitie die antwoord geeft op alle voorkomende situaties. De aanwezigheid van minimaal eens per drie maanden is een hulpmiddel bij het duiden van het begrip structureel. Er zullen zich in de praktijk geregeld kwesties voordoen die vragen om maatwerk. Wat altijd geldt is dat de houder verantwoordelijk is voor het bieden van verantwoorde en veilige kinderopvang. Wanneer de houder personen toegang verleent tot het kindercentrum zal hij zich altijd af moeten vragen wat dit betekent voor de (veiligheid van) de kinderen. Oók wanneer het om incidentele aanwezigheid gaat.
3. Zijn deze personen structureel werkzaam op basis van een OVEREENKOMST met de houder?
Dit gaat over andere overeenkomsten dan arbeidsovereenkomsten of uitzendovereenkomsten. Een overeenkomst kan ook mondeling gemaakt zijn of door gewoonte gevormd. Dit hoeft geen strak contract zijn. Een in de praktijk gegroeid gebruik kan daar ook onder vallen.
In dit geval is de vraag vanuit welke rol de directeur IKC en de IB-er betrokken zijn? Is dat op basis van een overeenkomst of mondelinge afspraak met de houder? Met andere woorden: heeft de houder hen betrokken? Of loopt dit via de ouders?
-De persoon die uit hoofde van de functie toegang heeft tot de kindgegevens:
Dit heeft betrekking op personen die in dienst zijn van de houder. Heeft de directeur IKC uit hoofde van zijn functie toegang tot de gegevens van alle kinderen? Of alleen het kind met de zorgvraag? In dat geval gaat het om gegevensuitwisseling in een specifiek geval en is alleen schriftelijke toestemming van de ouders nodig om de gegevens die het kindcentrum heeft vastgelegd over het kind te delen met de directeur en de iB-er van school.
Ik hoop dat jullie verder kunnen met deze aangrijppunten voor de beoordeling van de situatie. neem anders gerust contact op.
Met vriendelijke groet,
Cassandra Verspeek
Helpdesk kinderopvang
Mobiel: 06 – 28829172
Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)
Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)
> Van: Sandra Commandeur
>Datum: 2023-06-09 16:25:40
>Onderwerp: VOG binnen IKC directeur en IB-er
> Hallo,
>
>Wij hebben een vraag omtrent de verplichting van het hebben van een VOG binnen de kinderopvang op een IKC.
>Is het nodig voor een directeur en IB-er om in het bezit te zijn van een VOG volgens de wet kinderopvang als beide personen betrokken zijn bij de persoonlijke situatie van een kind? Zij hebben geen direct contact met het kind, maar hebben wel gesprekken met de ouders en externe instanties omtrent de zorgvraag die het kind heeft. Tevens voert de IB-er zo nu en dan maximaal 10 minuten een observatie uit op de groep omtrent het kind. Daarnaast heeft de directeur toegang tot alle kind gegevens.
>
>Graag horen wij zo spoedig mogelijk wat van jullie,
>
>Mvg,
>Katinka Bos en Sandra Commandeur
